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1998-10-29
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9KB
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198 lines
***************************************************************************
* SOFTBÄR GbR *
* Vertrieb & Handbuch: Programmierung: *
* *
* Ing. H. J. Konzeck & Dipl.-Ing. S. Hartmann *
* Richardstraße 60 Allerstraße 11 *
* D-12055 Berlin-Neukölln D-12049 Berlin-Neukölln *
* Tel/Fax/Mailbox: (030) 685 83 52 Tel/Fax/Mailbox: (030) 622 68 84 *
* *
* E-Mail(Mausnetz): Siegfried Hartmann @ B *
* *
* http://www_ift.ee.tu-berlin.de/~hartmann/Softbaer.html *
***************************************************************************
Für Updatekunden, bitte lesen!
Sie erhalten heute eine Diskette mit der neuen Version von FIRST_MILLION. Für
Sie als Updatekunden ist das Installieren des Programms gewohnt einfach,
trotzdem sollten Sie eine Sicherungskopie aller Ihrer FIRST_MILLION Daten
anfertigen! Man kann ja nie wissen!
Am besten erstellen Sie irgendwo auf Ihrer Festplatte einen Ordner F_M_ALT und
kopieren den Inhalt Ihres alten MILLION Ordners dort hinein. Wenn Sie Ihre
Dateien für FIRST_MILLION über die ganze Platte verteilt haben, müssen Sie diese
wieder zusammensuchen und einzeln in den Ordner F_M_ALT kopieren. Wichtig ist
es auch, alle Ihre Druckformate zu sichern. Dazu gehören die Formularlayouts für
die Fakturierung, sowie alle Druckformate für Listen. Ursprünglich lagen diese
Dateien alle im Ordner FORMATE, den Sie mit der ersten Diskette von
FIRST_MILLION erhielten.
Natürlich werden Ihre bisherigen Layouts automatisch konvertiert und Sie können
sofort mit FIRST_MILLION 4.0 wie gewohnt weiterarbeiten, aber sicher ist sicher.
Besonders groß sind die Änderungen in den Drucklayouts für die
Fakturierungsformulare wie Aufträge, Rechnungen und so weiter. Hier können Sie
ab sofort jedes beliebige Format erstellen. Ob Sie auf DIN A4 Seiten, DIN A5
Papier oder sogar DIN A4 quer drucken möchten, alles ist möglich, wenn Ihr
Drucker da mitspielt. Diese gestalterische Freiheit hat allerdings ihren Preis,
das Erstellen der Layouts ist mit Arbeit verbunden. Der Ausdruck entschädigt
allerdings für die aufgewandte Mühe!
Sollten Sie bisher die beigelegten Drucklayouts für diese Formulare verwendet
haben, brauchen Sie sich auch darum nicht weiter zu kümmern. Die
Standardformulare entsprechen Ihren bisherigen Ausdrucken völlig.
Aber so schwierig wie es auf dem ersten Blick scheint ist es nicht, der
eingebaute Texteditor erleichtert Ihnen die Arbeit erheblich. Und Sie sehen ja
jedesmal sofort im Formularfenster, was Ihre Änderung bewirkt hat. Die Kapitel
1.14 bis 1.16 beschäftigen sich intensiv mit diesem Problem, bitte lesen Sie
dort weiter. Im Anhang finden Sie auch den Aufbau der drei wichtigsten
Drucklayouts für Angebote, Rechnungen und Mahnungen.
Überhaupt schadet es nicht, das Handbuch einmal zu lesen, Sie erhalten dort die
Informationen über die weiteren Änderungen in den Pop-Up-Menüs und Dialogboxen.
So, kommen wir noch einmal auf die Installation zurück.
Nachdem alle Daten gesichert sind, kopieren Sie lediglich das Programm
MAGNUM.APP in Ihren MILLION Ordner (oder an die Stelle, wo bisher MAGNUM.APP
stand).
Nach dem Start werden sofort Ihre Daten konvertiert und Sie können mit der
Arbeit beginnen.
Sie sollten als erstes ins Pull-Down-Menü "Einstellungen" gehen und die
Druckerparameter überprüfen. Hier könnte unter gewissen (seltenen) Umständen ein
Nacharbeiten der Einstellungen notwendig sein. Bitte lesen Sie dazu in Kapitel
1.10 des Handbuchs über die Bedeutung der einzelnen Menüpunkte der
Druckdialogbox weiter.
Nun bleibt mir lediglich noch Ihnen viel Spaß mit der Bürosoftware zu wünschen.
Wie bisher sind wir für Anregungen, Wünsche und auch Beschwerden dankbar. Sie
alle helfen unsere Produkt noch besser zu machen.
Die Änderungen seit der Version 3.00 im Überblick
V 3.01
- Der Perforationssprung bei HP Druckern ist abstellbar
V 3.02
- nach Bestellnummer suchen
- ^P im Formularfenster öffnet Druckdialog
- Button für Zeitraum bis heute im Zeitraumdialog der Buchhaltung
- individueller Zahltermin für Bestellungen & Rechnungen
- Timeout bei HP-Direkt Druck von 10 auf 30 Sek verlängert
V 3.04
- Filterfunktion im Kundenfenster auch nach Namen, Ort ....
- Erinnerungsdatum für Buchungssätze
V 3.05
- Die Enter-Taste öffnet die Artikelauswahlbox für markierte Artikel
- Der Backup-Pfad bei 'Alles Sichern' kann eingestellt werden
- Das Kundenfenster erhält 16 Gruppen
- Menüpunkt 'Alles auswählen'
- Artikelinfozeilen mit '§' am Anfang werden nicht in die Rechnung übernommen
- Rabatt nachträglich in Rechnung per Schalter aktivierbar
- Das Auftragsdatum ist auf aktuelles Datum voreingestellt
V 3.06
- Sonderzeichen-Box wird mit der Insert-Taste geöffnet
- 'Alle anzeigen' mit TAB-Taste
- Artikelnummern bei der Artikeleingabe erst nach betätigen der OK-Taste vergleichen
V 3.07
- von/bis-Feld auf 6 Stellen erweitert
- Taxi-Änderung
- bei Kunde ohne Mwst wird der Nettobetrag in die Rechnung eingesetzt
- Drucker-Init & Exit-String editierbar
- Autolocater wird deselektiert mit der Tab-Taste
- Die Returntaste bewirkt im Kundeninfo einen Zeilenvorschub,
Shift+Return entspricht der Entertaste
V 3.09
- Summe der aktivierten Datensätze kann im Fakturfenster gebildet werden
- Position der Konten in der Buchungsdialogbox änderbar
- Zeitraumdialogbox kann mit Doppelklick verlassen werden
- Doppelklick bei Kundengruppenauswahl
- Das aktuelle Datum wird bei 'definiert' eingesetzt
- Buchungsätze werden beim Mahnungsdruck aktuallisiert
- 'Perforationssprung Aus' wird auch bei Formatdruck aktiviert
V 3.10
- Einnahmekonten werden innerhalb einer Kontenklasse von Ausgabekonten abgezogen
V 3.12
- Taxi: Cursor bei Fahrer statt Datum
- Taxi: Pflegeversicherung statt Berlinzulage
- Stapeldruck im Fakturfenster möglich
- 'Faktur gedruckt'-Flag in der Fakturdialogbox sichtbar
- Filter 'Gedruckte nicht anzeigen'
- Bei Filter 'aktueller Kunde' werden auch die Erledigten Faktursätze immer angezeigt
- Frage nach Anzahl der Ausdrucke bei Stapeldruck
- 'aktuelle Summe' nur für markierte Datensätze im Fakturfenster
V 4.00
- 3D-Look eingeführt (auch abschaltbar)
- Druck-Parameter-Dialog umgestaltet(Popup-Menüs)
- extra Einstellung für Etikettendrucker
- eigenen Desktop mit ICONS entfernt
- Menütitel 'Fenster' eingebaut (zum Aufruf der Fenster per Mausklick)
- Perforationsabschaltung nicht senden, wenn kein HP angewählt ist als Drucker
- Editor eingebaut Iconify möglich
- HTML-Attribute <B>,<U>,<I> eingebaut
- Rubberband für Buchung- Kunde- Artikel & Fakturfenster
- Filterfunktion kann direkt aus Suchendialog aufgerufen werden
- Tastencodes 'S'(Suchen),'N'(Neu) und 'C'(Close) entfernt
- Eigener Font für jedes Fenster mit Fontselektor einstellbar (mit ALT-Taste für alle Fenster)
- Daten speichern bei Shutdown (F_M versteht AP_TERM)
- PageUp/PageDown & End-Tasten des Mac werden unterstützt
- neue Platzhalter:
<FSUMME> <FRABATT> <FRAB_PROZ> <FMWST> <FMWST1> <FMWST2> <FMWST3> <FGEWICHT>
- SFP004-Abfrage entfernt (kein Patch auf PCI-Mac unter MagicMac erforderlich!)
- Skontosatz-Voreinstellung im Parameterdialog
- Zwei Schalter im Pop-Up-Menü Formular 'Artikelmitglieder drucken' & 'Netto' für Einzelformular
abweichend von der globalen Einstellung nutzbar
- 'Layout' & 'Zusatztext' Aufruf zusätzlich ins Pop-up-Menü 'Formular' eingebaut
- Alle Pfade auf 255 Bytes verlängert (lange Dateinamen)
- Mac-Zeichensatz für Druckausgabe einstellbar
- Infozeile für jedes Fenster
- Pop-Up-Menü öffnet sich bei Links-Klick in Infozeile
- 'Von' und 'Nach' in Buchungsfenster vertauscht
- Fakturfilter 'aktuelle Artikel'
- Kundenfilter 'nur Geänderte' zeigt alle Kundendatensätze die sich
seit der letzten Datensicherung geändert haben
- Pop-Up für Druckausgabe-Port
- Ausgabe in Datei
- Einstellung der Port-Geschwindigkeit bei Ausgabe über U\DEV\...
- Zahlart & Anrede frei definierbar im Pop-Up
- Buchungsnummer in Fakturdialogbox editierbar
- Infozeile in Formular-Fenster eingebaut
- Dialogbox für 'Ihr/Unser Zeichen' eingebaut
- 'Ihr Zeichen' kann im Kundendialog voreingestellt werden
- Voreinstellung für 'Unser Zeichen' in der Parameterbox
- Aktuelles Datum für <FAUFTRAGDATUM> einsetzen, wenn kein Auftragsdatum vorhanden ist
- aktuelles Datum als Erinnerungsdatum mit einem Klick setzen
- Init & Exit-Strings auch für Drucker2
- keine Einstellung des oberen Rand mehr
- Speicherung von Font, Farbe & Hintergrund
- Druckparameterdialog nicht modal
- Einstellungen für beide Drucker im Druckparameterdialog
- Wahl des Druckers für jedes Layout
- Bei jedem Datum kann ein Offset angegeben werden z.B. <FDATUM+14>
- Druckabbruch auch mit Ctrl-Links-Shift
- Parameter & System-Dialog sind jetzt nicht modal
- MagiC-Fontselector kann aufgerufen werden für die Fontzuordnung